Willkommen an der Kunstakademie Münster – Hochschule für Bildende Künste. Die Kunstakademie Münster bietet Ihnen in einem höchst anregenden und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team an der Schnittstelle zwischen Verwaltung, Lehrkörper und Studierendenschaft.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist eine Stelle im

Studierendenservice (m/w/d)mit 100 % der regelmäßigen Arbeitszeit (z.Zt. 39,83 Std./wöchentlich)

befristet zu besetzen. Die Stelle ist ausdrücklich teilzeitgeeignet.

Ihre Aufgaben:

  • Sie betreuen selbstständig die Sachgebiete Bewerbung und Zulassung, allgemeine Studierendenverwaltung und Prüfungsverwaltung mit unter anderem Zulassungen, Immatrikulationen, Rückmeldungen, Exmatrikulationen und Prüfungsangelegenheiten.
  • Als erste Ansprechperson informieren und beraten Sie Studierende, Studieninteressierte und Lehrende.
  • Sie koordinieren und begleiten die Studienbewerbungsverfahren.
  • Sie erstellen digitale Studieninformationen und entwickeln diese weiter.
  • Sie verantworten die Pflege der Studierendendatenbank, Statistiken und der Homepage im Bereich Studierendenservice.
  • Sie beraten und begleiten Stipendienprogramme.
  • Sie übernehmen administrative Tätigkeiten im Bereich der Studierendenverwaltung und unterstützen Gremien der Studierendenschaft im Bereich von Gebühren und Beiträgen.
  • Sie unterstützen die Dezernatsleitung u.a. bei der Einführung eines neuen Campus-Management-Systems.

Ihr Profil:

  • Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung.
  • Wünschenswert ist eine Weiterbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt/-in (VL II/ A II) oder ein H2-Zertifikat.
  • Sie haben bereits Berufserfahrungen,
  • wobei Kenntnisse im Bereich der Hochschulverwaltung dabei von Vorteil sind.
  • Sie arbeiten selbstständig und strukturiert und
  • besitzen ein hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement, Belastbarkeit sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit.

Unser Angebot:

  • Vergütung nach TV-L je nach persönlichen Einstellungsvoraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 10 TV-L.
  • Darüber hinaus dürfen Sie mit flexiblen Arbeitszeiten rechnen, damit Arbeit und Privates in einem ausgewogenen Verhältnis stehen.
  • Freuen Sie sich auf Gestaltungsfreiraum für Ihre Ideen in einem Team, umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Angebote im Bereich des Gesundheitsmanagements.

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Die Kunstakademie Münster versteht sich als eine Hochschule der Chancengleichheit und tritt für personelle Vielfalt ein. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte in digitaler Form in einer PDF-Datei mit allen aussagekräftigen Unterlagen, Lebenslauf und Zeugniskopien bis zum 31.05.2022 über unser Online-Portal einreichen.

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